Este mecanismo tiene la aprobación para prácticamente todos los procesos administrativos, laborales, comerciales y contractuales de las empresas
La empresa cordobesa Encode SA se convirtió en la única certificadora nacional de firma digital a nivel privado. A partir de las reformas aplicadas por la Oficina Nacional de Tecnología de la Información (Onti), que permiten utilizar este mecanismo para prácticamente todos los procesos administrativos, laborales, comerciales y contractuales de las empresas.
La Onti, que depende de la Jefatura de Gabinete de la Nación, emitió la decisión administrativa Nº 927, que extiende el uso de la firma digital, junto con servicios adicionales como la certificación de sitios seguros y el llamado “sello de tiempo”, a todos los ámbitos de las organizaciones, no sólo a lo laboral y comercial.
A partir de esta decisión, hoy se puede firmar digitalmente todo, con las exclusiones que trae la ley, como actos del derecho de familia, disposiciones de última voluntad (testamentos), actos personalísimos (donación de órganos) y actos que revisten incompatibilidad de formas, como cheques cuya forma ya viene reglamentada por el Banco Central.
De este modo, la compañía conformada por contadores cordobeses, quedó posicionada como la única certificadora de estos procesos digitales a nivel privado.En el sector público, vale aclarar, organismos como la Anses, Afip, Conicet o la misma Onti pueden otorgar firma digital a sus miembros para el manejo de distintos expedientes, pero no así a terceros.
La disposición de la Onti abre una nueva era para los procesos digitales, dado que quedaron compatibilizados con el reconocimiento que el nuevo Código Civil y Comercial de la Nación efectuó a los documentos electrónicos. Sin embargo, el Código establece una salvedad: mientras la firma digital cuenta con validez legal, la firma electrónica, utilizada hasta ahora, ya no tiene ese atributo.
Vale decir que Encode SA no quedará de manera indefinida como el único prestador de firma digital, certificación de sitos seguros, sellos de tiempo y de competencia. El sistema es en realidad de libre competencia y concurrencia, pero la cordobesa es la única compañía a nivel nacional que ha conseguido validar todos los procesos, cuyo cumplimiento exigió un proceso de cinco años.
Imágenes: Cortesía surepayroll.com