Cómo editar un PDF de forma sencilla y eficiente En el mundo de la edición de PDF son muchos los aspectos y funcionalidades que el usuario debe controlar si lo que busca es gestionar y configurar al máximo sus documentos PDF. Sin embargo, una gran parte de la edición y personalización de estos ficheros podríamos agruparla en el panel de configuraciones que implica editar PDF.
Hablamos del conjunto de funcionalidades que nos brindan software profesionales para editar PDF, completamente ideados para proporcionarnos todas las utilidades que necesitamos a la hora de personalizar y administrar los documentos en formato PDF. Programas como LuminPDF, auténticas herramientas para lograr una edición de calidad y totalmente sencilla para el usuario.
Herramientas básicas de edición
Dentro del manual básico para aprender a cómo editar un PDF online de forma sencilla y eficiente, existe una serie de herramientas básicas que nos permitirán controlar la mayoría de las funcionalidades que cualquier software incluye. Por muy complejo que veamos su panel de gestión y configuración, controlar aspectos como las propiedades de texto e imagen ayudarán notablemente a familiarizarnos con el entorno completamente.
Visión general de las funciones básicas de edición
Y, ahora que ya conoces un poco mejor la importancia que posee el dominio de las funciones más básicas en cuanto a editar un PDF, es el momento de dar el siguiente paso para centrarnos detalladamente en ellas, es decir, en mostrarte su potencial y descubrir qué es lo que pueden hacer por ti estas sencillas configuraciones tan aparentemente simples. Por lo tanto, prepara tus notas porque a partir de ahora todo el contenido te conviene dominarlo a la perfección.
- Edición de texto
Se trata de una de las principales funciones a la hora de editar PDF, sea cual fuere su naturaleza, tamaño y tipo de documento. La edición de texto es una funcionalidad que permite modificar el contenido que en el PDF se incluye, es decir, facilita que podamos incluir texto, borrar el existente o incluso modificarlo según consideremos oportuno. La mayoría de programas para editar PDF lo incluyen.
- Añadir y eliminar páginas
No cabe duda de que, al igual que sucedía a la hora de combinar archivos PDF, nos encontramos ante otra gran utilidad a la hora de editar PDF. La posibilidad de añadir y eliminar páginas del documento permite que podamos ampliar o reducir el contenido para adecuarlo según creamos conveniente. Esto facilita mucho la revisión de archivos y su posterior ajuste según nuestras necesidades.
- Editar imágenes
No podía faltar en la selección de las funcionalidades más básicas y esenciales dentro de la edición PDF. Para que podamos personalizar y modificar el contenido de un documento PDF cualquiera, contar con la posibilidad de editar las imágenes que en él se incluyen es siempre una utilidad muy demandada por los usuarios.
Métodos para edición de texto
Siguiendo en nuestra intención por mostrarte la mejor forma y proceso para editar PDF gratis online, pondremos ahora nuestro foco de atención en los métodos que existen actualmente en lo que respecta a la edición de texto, el principal punto por el que líneas más arriba te mostrábamos su importancia.
Pasos para editar el texto existente en un PDF
Dentro de lo que conocemos como editar el texto de un PDF, vemos que la opción más habitual pasa por modificar el contenido ya existente en el documento, por lo que, si queremos editar este texto con programas como LuminPDF, tan solo tendremos que posicionarnos sobre el contenido y hacer clic sobre él. Veremos que el programa nos ofrece un menú en el que poder modificar cualquier aspecto.
Cambiar el formato y estilo del texto
Una vez tenemos claro el mensaje que queremos dejar escrito, es el momento de enfocarnos en el formato y estilo con el que va a ser mostrado. En este sentido, el programa para editar documento PDF onlinepermitirá que podamos personalizar cualquier parámetro, así como también añadir una sangría, aumentar el tamaño de la letra o incluso modificar el tipo de fuente que estamos empleando.
Resaltar, subrayar o tachar texto en un documento PDF
Otra de las múltiples opciones que nos brindan los editores PDF más populares es la posibilidad de resaltar el contenido que ya queda escrito en el documento, como por ejemplo añadir un subrayado amarillo en aquellas frases que deseamos dejar resaltadas sobre las demás. En este sentido, veremos que esta opción está resaltada en el panel principal de edición, de forma clara y sencilla podremos editar cualquier frase.
Inclusión y eliminación de páginas
Una vez tenemos claras las principales posibilidades que nos brindan estos programas en cuanto a edición del contenido en formato texto, es hora de pasar a la función relacionada con la inclusión o eliminación de las páginas que componen el documento PDF. Hablamos de una utilidad realmente interesante si lo que se busca es ampliar o reducir el contenido del documento según nos convenga.
Agregar nuevas páginas a un PDF
Para poder añadir más contenido al archivo PDF sobre el que estamos trabajando, tendremos que comprender que esta posibilidad dependerá del número de páginas sobre las que esté dispuesto el documento en sí. Si queremos combinar archivos PDF gratis o incorporar nueva información en el mismo fichero, habrá que acudir al menú de edición del programa editor de PDF y añadir una página o cuántas precisemos.
Eliminar páginas innecesarias
Al igual que contamos con la posibilidad anterior para añadir páginas y ampliar la información que refleja el documento, también podremos realizar la operación inversa y reducirla. Para ello tendremos que acudir al mismo menú de edición y eliminar aquellas páginas que consideremos oportuno, aunque en este sentido te recomendamos extremar precauciones y asegurarte antes completamente de lo que estás a punto de eliminar.
Reorganizar el orden de las páginas según sea necesario
Tanto para añadir páginas como para suprimirlas, la mayoría de las grandes soluciones de edición PDF permiten que el contenido que queda reflejado en las páginas resultantes esté perfectamente reestructurado. Esto permite que no se pierda la organización ni composición del contenido a lo largo de todas las hojas que le dan forma, aunque también podremos reorganizarlo según consideremos oportuno.
Edición de imágenes en un PDF
Si ya dominamos el arte de la edición del texto en PDF y tenemos nociones básicas para añadir y eliminar las diferentes páginas que componen el documento, queda ahora la siguiente y no menos importante tarea de aprender los principios básicos en lo que se refiere a edición de imágenes en un PDF. Para ello nos centraremos en los dos principales recursos y opciones que los usuarios más demandan.
Cómo añadir, eliminar o reemplazar imágenes
Dentro de un documento PDF, cualquiera habrá comprobado cómo la información se ha quedado perfectamente estructurada en cuanto a texto, gráficos e imágenes. Todos los elementos han quedado perfectamente dispuestos hasta que detectamos un elemento que no debería estar ahí. ¿Qué hacemos para eliminar una imagen? Cualquier programa para editar PDF online nos permitirá eliminar o añadir imágenes desde su menú de edición.
Ajustar tamaño y posición de las imágenes dentro del documento
Y, una vez conocemos lo fácil que resulta editar cualquier imagen del documento PDF, queda la tarea de adaptarla al resto del documento, ajustando parámetros como su tamaño y ubicación dentro de contenido. En el mismo menú de edición, las propiedades de la imagen permitirán que podamos personalizar este tipo de parámetros para que pueda combinarse a la perfección con el resto de elementos que dan forma al fichero. Desde el tamaño hasta la posición en cuanto a sangría.
Consejos y trucos para una edición eficiente
Dentro de cada tipo de solución de software para la edición de PDF existe una serie de recomendaciones y buenas prácticas que todo usuario debe asegurarse de mantener si quiere conseguir los mejores resultados. Es muy importante asegurarse de conocer el entorno antes de iniciar una edición profesional, es decir, es muy recomendable navegar previamente por las secciones del editor antes de iniciar cualquier cambio.
Atajos de teclado y funciones que aceleran el proceso
Muchas combinaciones de teclas que se emplean a diario en entornos como Word o Excel también son útiles en los programas para editar PDF gratis online, como por ejemplo la función de copiar y pegar, empleando los comandos de CTRL+C o CTRL+V respectivamente. Si buscamos en la red los más frecuentes, verás que hay una larga lista que convendría repasar para poner en práctica en el editor.
Estrategias para mantener la calidad del documento durante la edición
Es muy importante que, si no queremos perder ni un solo píxel de calidad del formato original, nos aseguremos de editar solamente aquello que realmente necesitamos, es decir, evitando eliminar cualquier contenido o elemento visual que pudiera hacer perder calidad. Además, si vamos a añadir contenido, revisar que cuenta con la suficiente resolución para no llamar la atención ni devaluar el resto del documento.